Aus Papier wird Digital.

orgaX analysiert den Inhalt gescannter Dokumente und ordnet sie dem jeweiligen Vorgang zu. Die zuständigen Mitarbeiter werden über den neuen Eingang und darüber was zu tun ist, informiert.

orgaX – aus Papier wird „Digitales“ Status quo

Die eingehende Post zu scannen besteht eben nicht nur darin, das Papier in den Scanner einzulegen und auf einen Knopf zu drücken.

Arbeitsschritte:

1. Dokument auswerten
2. Scannen
3. Aussagekräftigen Namen vergeben
4. Einsortieren und/oder weiterleiten

Die genannten Schritte zeigen, dass dieser doch simple Vorgang, wenn er zu einem übersichtlichen Workflow führen soll, Erfahrung mit den Sachverhalten voraussetzt. Alleine um dem Scan einen aussagekräftigen Namen zu geben, muss das Dokument eindeutig und nachhaltig analysiert werden.

orgaX-KI – Posteingang

Nur scannen, alles andere übernimmt orgaX. Gleich mit dem Einscannen übernimmt orgaX das Dokument, das zunächst erst einmal nur ein digitales „Bild“ ist. Über eine Mustererkennung wird dieses „Bild“ in Text umgewandelt. Anschließend analysiert die KI den Inhalt und den Zusammenhang und stellt die daraus resultierenden Daten den betreffenden Mitarbeitenden in deren persönlichem orgaX-Arbeitsbereich zur Verfügung. Auf Basis der Analyse erhält das jetzt digitale Dokument auch gleich eine aussagekräftige Bezeichnung und wird den zugehörigen Vorgängen und Projekten entsprechend in eine von orgaX festgelegte Ordnung einsortiert.

orgaX – Zusammenarbeiten mit „System“

Von jedem Dokument steht in der orgaX-Cloud auch automatisch eine Vorschau und ein Web-PDF zur Verfügung. So können sich alle Mitarbeitenden auch ohne die jeweiligen Anwendungsprogramme die Dokumente gleich ansehen.

orgaX – mit Dokumenten kommunizieren

Über das orgaX-Transfertool können gleich aus der Cloud heraus Dokumente und PDFs an andere zur Ansicht oder zum Download verschickt werden.

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