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100% DSGVO- und GoBD-konform
Blockchain gesichert
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orgaX auf einen Blick.
Unsere Lösung.
Post
Messages
Büro
Alle gängigen Dateiformate auf einen Blick:
Microsoft Office, Bilder, Symbole, Layouts, CAD, Filme, Scans, PDF
automatische
Ordnung
Zuständigkeit
ERP-Verwaltungs-
System
Dokument-Quellen
Dokument-Namen
Ablage-Struktur
Stichworte
Mehr erfahren
orgaX ist Büro-Organisation in der Cloud.
orgaX kann aber auch im kundeneigenen
Data-Center eingerichtet werden.
Einfach mit orgaX starten:
• orgaX braucht einen modernen Büroscanner
• alle E-Mails zusätzlich an orgaX weiterleiten
Besonders effizient wird orgaX, wenn das
vorhandene ERP-System eingebunden ist.
Denn so kann die KI von orgaX auch das
ERP-System steuern und die Vorteile können
noch besser im Unternehmen genutzt werden.
orgaX – Büro-Organisation in der Cloud
Digitale Transformation
mit System.
Mit jedem Dokument entwickelt sich die KI von
orgaX weiter und optimiert die Arbeitsabläufe.
So ist Übersicht und Ordnung kein Zufall.
Nichts geht mehr verloren. Nichts wird mehr vergessen. Alles ist zugänglich und griffbereit.
orgaX spart Zeit, Geld und Personal und bringt
so nachhaltigen wirtschaftlichen Nutzen für
das ganze Unternehmen.
Die Geschäftsleitung kann sich auf das Kerngeschäft und die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren.
orgaX – Vorteile für das ganze Unternehmen
Mit Übersicht
besser entscheiden.
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Einfach und intuitiv.
Alles ist an (s)einem Platz.
Im Büro der Zukunft haben Mitarbeitende mit orgaX auf alle Dokumente und Daten jederzeit und von überall einen übersichtlichen Zugriff.
Jeder Mitarbeitende hat in orgaX seinen „persönlichen“ Arbeitsbereich. Hier wird er zentral über anstehende Aufgaben informiert.
So wird mobiles Arbeiten bequem und effizient.
Mitarbeitende arbeiten gerne mit orgaX
Zusammenarbeit mit „System“
Die KI erkennt die zuständige
Abteilung und verteilt die anstehenden
Aufgaben an die Mitarbeitenden.
Über ein Ampelsystem unterstützt
orgaX die Büro-Kommunikation
und das zielführende Arbeiten.
orgaX ist ein „Dateien-Staubsauger“. Alle ein- und ausgehenden E-Mails, Belege, Dokumente, Bilder, Zeichnungen und alles, was noch
im Büroalltag anfällt, wird von orgaX automatisch eingesaugt.
E-Mails sowieso - Papier wird einfach nur gescannt. Jeder Scan bekommt automatisch einen selbstsprechenden Dateinamen zugeteilt.
Mit orgaX wird nichts mehr vergessen – Jeder weiß, was noch zu tun ist.
Täglich werden unzählige Dokumente bearbeitet:
MS Office, Layouts, Bilder, Filme oder Zeichnungen.
orgaX hat Schnittstellen zu den gängigen Programmen und ermöglicht so einen nahtlosen Arbeitsablauf.
Wie von selbst sind die Dokumente immer richtig einsortiert.
Dokumente & Dateien
Alles an einem Ort
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Posteingang
Aus Papier wird Digital
Briefe, Verträge, Urkunden, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden: Vieles ist noch papiergebunden
orgaX analysiert den Inhalt gescannter Dokumente und ordnet sie dem jeweiligen Vorgang zu. Die zuständigen Mitarbeiter werden über den neuen Eingang und darüber
was zu tun ist, informiert.
Mehr erfahren
Die Bürokommunikation wird heute im Wesentlichen über E-Mails abgewickelt
orgaX analysiert alle ein- und ausgehenden E-Mails und sortiert sie in orgax in einem übersichtlichen Mailverlauf nach Firmen, Behörden und Personen. Zusätzlich ordnet sie die E-Mails dem zugehörigen Vorgang zu.
E-Mails
Nie wieder suchen
Mehr erfahren
Mit KI wird aus X Ordnung
orgaX verbindet die Welten digitaler und papiergebundener Kommunikation. Es bündelt alle Informationen an einem
zentralen Ort und schafft Ordnung für alle und alles.
Automatisch. Verbindlich.
Die KI für Büro-Organisation
Digitales und Papier
Finden statt suchen
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